El sistema operativo para una empresa que mejora continuamente.
Centraliza tus procesos, estandariza la operación y convierte cada incidencia en una oportunidad de mejora. Documentación, capacitación, auditorías e inteligencia artificial en un solo entorno.
Del registro de un problema a la implementación de una solución. Todo en un mismo sistema.
Tipo de incidencia recurrente · 5 registros relacionados5.ª vez
Tu información está dispersa. Tu operación no tiene por qué estarlo.
Archivos en diferentes carpetas. Procedimientos desactualizados. Registros en hojas de cálculo. Responsabilidades que nadie tiene completamente claras.
- Procedimiento de corte v3 FINAL (2).docxCarpeta compartida · sin fecha de revisión
- Bitácora turno B.xlsxOtra hoja distinta por turno
- «¿Alguien sabe cuál es la versión buena?»Mensaje del grupo de Producción
- Checklist de auditoría.pdfImpreso, llenado a mano, sin fotos
- «Ok, adelante»Aprobación por correo, sin registro
Elabora · Revisa · ApruebaAprobado
Sistema Empleador Élite centraliza el conocimiento y los procesos de tu empresa en una plataforma accesible desde computadora o tablet: de la documentación de un procedimiento a su consulta, capacitación y auditoría.
De la incidencia
a la mejora continua.
Un modelo de seis etapas conecta lo que sucede en tu operación con las herramientas para documentar, implementar y mejorar. Toca una etapa.
Registra
Captura lo que sucede en tiempo real.
Registra eventualidades desde el área de trabajo: cuándo, dónde y qué ocurrió. El sistema identifica coincidencias con incidencias existentes y permite reconocer problemas recurrentes.
INC-04 · Rotura prematura de herramienta de corteSería la 5.ª vez
Las herramientas que tu operación necesita. En una sola plataforma.
Nueve pantallas con los mismos datos. Elige una para ver su pantalla.
Bitácora de eventualidades
Identifica problemas antes de que se conviertan en patrones.
Centraliza los registros de eventualidades, identifica recurrencias y consulta el estado de cada tipo de incidencia. Cada registro ayuda a detectar oportunidades de estandarización.
Inteligencia artificial conectada con el conocimiento de tu empresa.
La IA empresarial es más útil cuando trabaja con información relevante para tu operación. En todos los planes, la plataforma facilita la generación y consulta de documentación organizacional.
- 01 · PreguntaEl puesto pregunta con sus palabrasLa consulta se responde con los documentos aprobados de tu organización.
- 02 · Información relevanteSin procedimiento aprobado · INC-04 con 5 registrosEl asistente dice lo que hay y lo que falta; no rellena el hueco.
- 03 · BorradorBorrador de «Cambio preventivo de herramienta de corte»Estructurado con lo que cuenta quien ejecuta el proceso.
- 04 · Aprobación humanaElabora → Revisa → ApruebaEl borrador no vale hasta pasar por la revisión y aprobación de tu empresa.
Asistencia en la creación de documentos
Convierte la información de tu equipo en borradores estructurados de estándares y procedimientos, sin sustituir el conocimiento de quienes ejecutan los procesos.
Consulta inteligente de documentación
Preguntas y respuestas a partir de los documentos aprobados, sin recorrer archivos a mano.
Control humano de la información
La IA no crea reglamentos ni estándares de manera autónoma. Los documentos pasan por la revisión y aprobación de tu empresa.
Tu equipo aporta el conocimiento. La IA facilita su organización y consulta.
La información correcta, para la persona correcta.
Un entorno digital diseñado para que cada puesto tenga acceso a la información que necesita.
Cuatro perfiles
- DueñoSupervisión y seguimiento general
- AdministradorGestión operativa del sistema
- EditorElaboración y gestión de documentación
- ConsultaLa información de su puesto
- Acceso por puestoCada colaborador consulta los procedimientos y contenidos de sus responsabilidades.
- Computadora o tabletRegistro, consulta y auditorías directamente en las áreas de trabajo.
- Separación de información entre empresasLos datos de cada organización se mantienen aislados de los de otras empresas.
- Eventualidades sin autor visibleLa identidad de quien registra no es visible para los demás usuarios, incluido el dueño. El seguimiento se enfoca en el problema y su solución.
Contratar bien. Retener a quien sostiene la operación.
El mismo sistema que documenta tus procesos documenta cómo eliges, recibes y evalúas a tu gente, para que el criterio no dependa de quién entreviste ese día.
- 01
Descripción de puestoSGC-DP
Qué hace el puesto, qué cualidades necesita y con qué indicadores se mide. - 02
Entrevista de selecciónSGC-ES
Ejes de evaluación con historias reales del candidato, no hipótesis, y una calificación por eje. También le deja claro qué se espera del puesto. - 03
Inducción del puestoSGC-IP
Rol, actividades, criterios de éxito, metas y plan de carrera desde el primer día. - 04
CapacitaciónMódulos
Los módulos del puesto, con evaluación y registro de quién ya los tiene. - 05
Evaluación de desempeñoSeguimiento
Se mide contra los criterios de éxito y los indicadores que el puesto ya tiene definidos; lo que se detecta alimenta la mejora.
Documentar es la mitad. La otra mitad es darle seguimiento.
Es lo que casi siempre falta en una implementación: saber si lo escrito se cumple y si funciona para quien lo recibe. Las auditorías y las encuestas de satisfacción cierran ese ciclo.
¿Se hace como está escrito?
- Por área, desde una tablet: cumple, no cumple o no aplica, con fotografías como evidencia.
- Calificación por área y resultados acumulados.
- Un incumplimiento se registra como nueva oportunidad de mejora.
- 01Documento aprobado
- 02Auditoría: ¿se hace como está escrito?
- 03Encuesta: ¿lo nota el cliente?
- 04El hallazgo o la queja pasa a la Bitácora o a Mejoras
- 05 · Vuelve al 01Documento actualizado y otra vez en seguimiento
Documentar es el inicio. Mantenerlo actualizado es la diferencia.
Un archivo documental pierde vigencia. Aquí los documentos están ligados a los eventos reales de la operación, y las auditorías y las encuestas cierran el ciclo.
- 01Eventualidad registradaAlguien la anota en la Bitácora
- 02Tipo de incidencia recurrenteEl sistema detecta que se repite
- 03Estándar definidoSe fija cómo debe hacerse
- 04Procedimiento aprobadoElabora, revisa, aprueba y llega al puesto
- 05Consulta y capacitaciónCada puesto consulta su documento
- 06SeguimientoAuditoríaPor área: cumple o no cumple, con fotos
- 07SeguimientoEncuesta de satisfacciónEl cliente contesta con QR desde su teléfono
- 08Nueva oportunidad de mejoraCon un botón pasa a Bitácora o Mejoras
Todo el sistema, con inteligencia artificial incluida.
Todos los planes incluyen 4 usuarios, la inteligencia artificial y una prueba de 15 días.
| Capacidad | Todos los planesGestión documental e inteligencia artificial |
|---|---|
| Bitácora de eventualidades y recurrencias | Incluido |
| Gestión documental y Mapa del SGC | Incluido |
| Procedimientos con elaboración, revisión y aprobación | Incluido |
| Capacitación y consulta por puesto | Incluido |
| Auditorías digitales con fotografías | Incluido |
| Encuestas de satisfacción con código QR | Incluido |
| Reportes operativos | Incluido |
| Sugerencias y planes de mejora | Incluido |
| Biblioteca de prompts para trabajar documentos con IA externa | Incluido |
| Borradores asistidos con la información de tu equipo | Incluido |
| Asistente de consulta sobre tus documentos aprobados | Incluido |
| Usuarios incluidos | 4 |
| Prueba | 15 días |
| Precio | $5,450 al mes |
| Solicitar una demo |
De la configuración inicial a tu primer ciclo de mejora.
La plataforma guía la configuración inicial y los primeros pasos. Toca un paso para ver el avance.
Una plataforma.
Diferentes operaciones.
Toca un tipo de operación para ver cómo se aplica.
Estandarización de procesos, control documental y auditorías de calidad.
Convierte lo que tu empresa aprende en una ventaja operativa.
El conocimiento de tu organización no debería perderse entre archivos, mensajes y cambios de personal. Centraliza tus procesos, conecta a tu equipo y construye un sistema de gestión que evoluciona con tu operación.
Sistema Empleador ÉliteCuéntanos de tu empresa y te mostramos el sistema.
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